Praktilised automatiseerimise näited
Parandame koha, kus töö päriselt kinni jääb.
Päring jääb postkasti, andmed sisestatakse mitu korda või tellimuse dokumendid leitakse alles viimasel hetkel. Alustame ühest sellisest probleemist ja leiame sellele võimalikult lihtsa lahenduse.
Igapäevased kitsaskohad
Kas mõni neist olukordadest tuleb ette ka teie ettevõttes?
Igal lehel on üks konkreetne tööolukord lahti võetud: miks probleem tekib, mida saab süsteem teha ja millal peab inimene otsustama.
Päringud ja hinnapakkumised
Iga saabunud päring saab vastutaja ja järgmise sammu
Süsteem koondab kirja ja manused, märgib puuduva info ning aitab vältida olukorda, kus kliendi päring jääb vastuseta.
Käsitsi sisestamine
Sisestusviga leitakse enne ostu või tootmise alustamist
Kui andmed tuleb vanasse või suletud programmi käsitsi ümber kirjutada, saab kriitilised väärtused enne järgmist sammu automaatselt üle kontrollida.
Tellimuse dokumendid
Tellimuse dokumendid on koos enne lähetuse tähtaega
Süsteem seob tellimuse õigete jooniste, sertifikaatide ja partiidega ning näitab kohe, kui midagi on puudu.
Tööde juhtimine
Seisma jäänud töö tuleb nähtavale enne tarneprobleemi
Juht näeb lühikest nimekirja tellimustest, mis ootavad materjali, kinnitust või vastust, koos põhjuse ja vastutajaga.
Oleku uuendamine
Tehtud töö ei vaja teist korda süsteemi sisestamist
Kui pakkumine on loodud, makse saabunud või tootmisetapp lõpetatud, saab vastav olek ja järgmine ülesanne tekkida sama sündmuse põhjal.
Tarnijate andmed
Erinevad hinnakirjad saavad võrreldavaks
Süsteem teisendab erinevate veergude, ühikute ja nimetustega failid ühisesse vormi ning jätab ebaselged read inimese kontrollida.
Kuidas alustame
Üks probleem, üks arusaadav esimene lahendus
- Kirjeldate olukordaMis juhtub praegu, kes seda tööd teeb ja kus tekib viivitus või viga?
- Vaatame ühe näite läbiMilline kiri, fail või sündmus käivitab töö ning millist tulemust on vaja?
- Paneme piirid paikaMis võib toimuda automaatselt, mida peab inimene kontrollima ja mis juhtub erandiga?
- Valime väikseima toimiva sammuKasutame olemasoleva tarkvara võimalust, ühendame süsteemid või loome ainult puuduva osa.
Selge vastutus
Automatiseerimine peab tegema töö lihtsamaks, mitte segasemaks
Olulise otsuse teeb inimene
Hinna, ostu, kvaliteedi, ohutuse ja kliendile antava lubaduse kinnitab inimene, kellel on selleks vastutus.
Ka ebatavaline juhtum peab olema arusaadav
Kui info puudub või väärtused ei klapi, näitab süsteem probleemi ja suunab selle õigele inimesele. Ta ei täida tühimikku vaikimisi oletusega.
Kasutame esmalt seda, mis juba olemas
Kui vajalik võimalus on praeguses tarkvaras olemas, seadistame selle. Uue lahenduse ehitame ainult siis, kui lihtsam tee ei lahenda probleemi.
Lahenduse suurus
Alustada saab ka ühest väikesest parandusest
Seadistus
Paneme tööle võimaluse, mis on teie praeguses tarkvaras juba olemas, kuid seni kasutamata.
Kontroll
Lisame ühele korduvast veast või viivitusest märku andva kontrolli, teavituse või nimekirja.
Ühendus
Viime kokkulepitud andmed kahe olemasoleva töövahendi vahel edasi ja salvestame, mis juhtus.
Eraldi lahendus
Loome puuduva töövoo siis, kui olemasoleva tarkvara seadistamisest või ühendamisest ei piisa.
Tehnilist lähteülesannet pole vaja
Milline töö võtab teie meeskonnalt asjatult aega?
Kirjeldage üht konkreetset olukorda oma sõnadega. Vastame, milliseid küsimusi tuleks enne lahenduse valimist kontrollida ja mis võiks olla mõistlik esimene samm.
Kirjeldage oma probleemi