Tarnijate hinnakirjad ja pakkumised

Võrrelge tarnijate hindu ilma iga faili käsitsi ümber tegemata

Süsteem toob erinevate veergude, nimetuste ja ühikutega failid ühte arusaadavasse vormi. Ebaselge toode või hind jääb inimese kontrollida, mitte ei lähe vaikimisi valesse ritta.

Kirjeldage korduvat tarnijafaili Vaadake seotud teenuseid

Kus tööaeg kaob

Sama materjal on igas hinnakirjas eri nime ja ühikuga

Üks tarnija nimetab toodet oma koodiga ja annab hinna lehe kohta. Teine kirjutab „terasplaat 8 mm“ ning näitab kilogrammihinda. Kolmandal on transport hinna sees, kuid minimaalse tellimuse kogus eraldi märkuses.

Enne võrdlust kopeerib ostja read uude tabelisse, muudab ühikud ja otsib varasemaid vasteid. Kui üks teisendus või tooteseos on vale, võib ettevõte valida näiliselt odavama pakkumise, arvutada tellimusele vale omahinna või importida süsteemi valed andmed.

Kuidas lahendus töötab

Algfail säilib, kuid võrdluseks tekib ühesugune tabel

  1. Faili vastuvõttSüsteem võtab kokkulepitud Exceli, CSV-faili, PDF-i või süsteemi ekspordi ning säilitab algse versiooni.
  2. Veergude lugemineTuvastatakse tootekood, nimetus, mõõt, ühik, hind, valuuta ja muud vajalikud tingimused.
  3. Toote seostamineTarnija kood seotakse ettevõtte enda toote või materjaliga, kui vaste on piisavalt selge.
  4. Ühikute ühtlustamineHinnad arvutatakse kokkulepitud ühikusse, kasutades nähtavaid ja kontrollitavaid reegleid.
  5. Vigade kontrollPuuduv hind, tundmatu ühik, kahtlane hinnamuutus või ebaselge vaste läheb ülevaatusele.
  6. Valmis väljundPärast kontrolli tekib võrreldav tabel või kinnitatud impordifail olemasoleva süsteemi jaoks.

Kes mida teeb

Süsteem valmistab andmed ette, ostja valib tarnija

Süsteem saab

  • Lugeda korduvate Exceli, CSV- ja PDF-failide paigutusi
  • Siduda tarnija veerud ettevõtte enda andmeväljadega
  • Teisendada kokkulepitud ühikud, valuutad ja numbrivormingud
  • Leida puuduvad väärtused, duplikaadid ja ootamatud hinnamuutused
  • Koostada võrdluse või sihtsüsteemi jaoks sobiva faili

Inimene peab

  • Kinnitama, millised tarnijatooted vastavad ettevõtte enda toodetele
  • Otsustama ebaselge asendustoote või kvaliteedierinevuse üle
  • Kontrollima eritingimused, mida failist üheselt ei selgu
  • Valima tarnija ning kinnitama ostu

Et võrdlus ei eksitaks

Iga arvutatud hinna juurest peab saama tagasi algallikani

  • Algne rida: normaliseeritud väärtuse juures säilib viide failile, lehele ja reale, kust see tuli.
  • Ühik pole selge: süsteem ei teisenda hinda enne, kui inimene on ühiku kinnitanud.
  • Valuuta või maks muutub: võrdluses on näha kasutatud kuupäev, kurss ja arvutusreegel.
  • Tootel on mitu võimalikku vastet: ostja näeb valikuid ega saa automaatselt loodud vale seost.
  • Odavaim hind pole kogu kulu: tarneaeg, transport, minimaalne kogus ja pakkumise kehtivus jäävad hinna kõrvale nähtavale.
Näide kahe hinnakirja võrdlemisest. Mõlemad tarnijad pakuvad 8 mm terasplaati, kuid kasutavad erinevat koodi ja hinnaühikut.

Algfailides

Tarnija A: tootekood PL-08, hind ühe lehe kohta. Tarnija B: „terasplaat 8 mm“, hind kilogrammi kohta ja transport eraldi real.

Võrdlustabelis

Mõlema rea juures on sama sisemine materjal, hind ettevõtte valitud ühikus, transpordikulu ja tarneaeg. Kui tarnija B täpset terase kvaliteeti ei ole märkinud, jääb tema rida ostja kinnitust ootama.

Kuidas alustada

Valime ühe hinnakirja, mis tuleb iga kord käsitsi ümber teha

  1. Ühe faili teisendus: muudame ühe korduva Exceli või CSV paigutuse ettevõtte soovitud vormi.
  2. Muutuvate failide kontroll: lisame veergude tuvastamise, puuduvate väärtuste kontrolli ja vigaste ridade nimekirja.
  3. Tarnijate võrdlus: koondame hinnad, ühikud, tarneajad ja muud tingimused ühte vaatesse.
  4. Üleandmine olemasolevasse süsteemi: koostame pärast inimese kinnitust korrektse impordifaili või otseühenduse.
  5. Ettevõtte enda keskkond: äriliselt tundlikke hinnakirju saab töödelda kliendi nõuetele vastavas keskkonnas.

Millal sellest on kasu

Kui tarnijad saadavad regulaarselt sarnase sisuga, kuid erineva kujuga faile

Lahendus sobib ostu- ja kalkulatsioonimeeskonnale, kes valmistab samu hinnakirju korduvalt võrdluseks või impordiks ette. Ühekordne halvasti loetav dokument võib endiselt vajada täielikult käsitsi tööd, kuid korduvate failide puhul saab suure osa ettevalmistusest ühtlustada.

Millise tarnija faili peate ikka ja jälle ümber tegema?

Kirjeldage faili tüüpi, peamisi erinevusi ja seda, millist tabelit või importi lõpuks vajate. Esimeses sõnumis pole vaja hinnakirja ennast saata.

Kirjeldage korduvat tarnijafaili
Scroll to Top